Mitarbeiter Front Desk/Office Manager (m/w/d)

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  • Full time
  • Köln

Deine Aufgaben:

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Koordination und Überwachung der Besprechungsräume sowie Sicherstellung von Ordnung in den gesamten Räumlichkeiten
  • Selbstständige Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, wie z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von Schlüsseln, Bearbeitung der Eingangspost, etc.
  • Verwaltung und Koordination externer Dienstleister
  • Zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für alle administrativen und organisatorischen Belange
  • Bei Bedarf: Übernahme von Assistenz- und Sonderaufgaben
  • Als „Feel-Good-Manager“ stellst du einen reibungslosen Büroablauf sicher

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption – vorzugsweise in der Hotellerie, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel
  • Ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit positiver Ausstrahlung
  • Serviceorientierter und selbständiger Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität
  • Großes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
  • Ein Auge für Details, für die Pflege und Mitgestaltung unseres schönen Office
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365/ Office Anwendungen)
  • Sehr gute Englischkenntnisse