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RPA im Personalwesen

RPA im Personalwesen/HR

Die Personalabteilung hat eine Leuchtturmfunktion im Prozessmanagement. Doch nur mit Autorität und einer breiten Akzeptanz in der Belegschaft kann sie dieser auch gerecht werden. HR-Prozesse müssen daher sauber strukturiert und standardisiert werden. Es gibt zahlreiche Prozesse, die durch RPA im Personalwesen effizienter und transparenter gestaltet werden können – unter anderem die Beschaffung, die Betreuung und die Entwicklung von Personal.

HR-Management: Personalprozesse mit RPA automatisieren

Aufgaben im laufenden Personalbetrieb sind besonders prädestiniert für RPA:

  • Arbeits- und Fehlzeiten verwalten
  • Personal vergüten
  • Steuern und Abgaben abführen
  • gesetzliche Berichte führen
  • Personalaustritte abwickeln


RPA in HR hilft, diese Aufgaben effizienter zu gestalten.

Bessere Zusammenarbeit dank RPA Lösungen im Personalwesen.

Verarbeitung von Mitarbeiteranträgen – Arbeitszeitänderung und Versetzung

Ein Großteil der alltäglichen HR-Prozesse besteht aus typischen Verwaltungsaufgaben. Trotz fortschreitender Digitalisierung erfolgt ein Großteil der Arbeit im Personalwesen immer noch manuell – nur mit digitalen Medien. Anträge von Mitarbeitern werden gesichtet, eingepflegt, Dokumente hochgeladen und Mitarbeiter informiert. Another Monday bietet Ihnen je nach Wunsch eine Teil- bzw. Vollautomatisierung von Mitarbeiteranträgen und der Dokumentenablage (s. Personalakte). Mit unserem AM Ensemble werden Anträge auf Teilzeit, Freistellung, Elternzeit, Versetzung etc. in Zukunft automatisch bearbeitet. Hierzu überprüft der virtuelle Mitarbeiter, ob alle Voraussetzungen für die Genehmigung des Antrags erfüllt sind. Entsprechend wird der Antrag genehmigt oder abgelehnt.

Rechercheaufgaben mittels Recherche Bot

Unser Recherche-Bot unterstützt Sie bei manuellen Recherchearbeiten. Diese Lösung ist besonders geeignet, wenn Informationen aus verschiedenen Quellen oder aus mehreren Systemen zusammengetragen und aufbereitet werden müssen. Mit unseren RPA-Lösungen geben Sie bspw. einfach eine Auftrags- oder Mitarbeiternummer in einer Weboberfläche ein und ein virtueller Mitarbeiter durchsucht alle relevanten Systeme, bereitet die Informationen auf und präsentiert das Ergebnis in gewünschter Form. So lassen sich z.B. Anfragen zu einem Antragsstatus signifikant reduzieren – sowohl intern im Personalwesen, als auch extern im Kundenservice.

Mehr Anwendungsfälle

  • Bewerber-Screening

    RPA hilft Unternehmen, die Aggregation von Lebensläufen, Bewertungsergebnissen und Interviewnotizen zu automatisieren. Auch können Kandidaten aus verschiedenen professionellen sozialen Netzwerken (LinkedIn, Xing) nach bestimmten Suchkriterien gefiltert werden.

  • Onboarding Prozess

    Ein aufwändiger Prozess in Unternehmen ist das Onboarding neuer Mitarbeiter mit Informationen für IT, Sicherheit und Facility Management. Eine erhebliche Belastung für schnell wachsende und kleinere Unternehmen. Software Roboter von Another Monday kommen hier zum Einsatz und können Eintragungen in Asset-Systemen vornehmen – für die richtige Ausstattung am ersten Arbeitstag entsprechend der Position.

  • Bezahlungs-Automatisierung

    Personalabrechnung erfordert eine wiederholte Verarbeitung der Personalabrechnung unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Vorschriften und Unternehmensregeln. Zwar ist moderne Gehaltsabrechnungssoftware eine gute Lösung für diesen Prozess, jedoch verlassen sich einige Unternehmen zu sehr auf Legacy-Systeme, was einen Umstieg erschwert. Hier kann man sich jedoch auf Bots verlassen, um die Automatisierung des Lohnverwaltungsprozesses zu erhöhen.

  • Reisekosten Management

    Um wichtige Felder aus Belegen automatisch zu extrahieren, empfiehlt sich eine OCR-fähige RPA-Lösung. Ihre Mitarbeiter müssen so nämlich weniger Zeit mit Kosten verschwenden. Auch das Mitführen von Belegen wird überflüssig, wenn man die Belege einfach fotografieren kann, um die relevanten Daten dann extrahieren und wichtige Felder im Spesenformular ausfüllen zu lassen.

  • Virtueller HR Assistent

    Man kann auch all diese Leistungen für Ihre Mitarbeiter zusammenstellen - per Chatbot. Dieser authentifiziert Kunden und erfüllt alle HR-Anforderungen. Somit könnte sich die Personalabteilung mit wertschöpfenderen Tätigkeiten befassen. Ein solcher Bot kann zudem dem Team helfen Krankheits- und Urlaubszeiten zu erfassen, Informationen über Arbeitsverträge anzufordern und Kostenerstattungen einzureichen. Ein virtueller Mitarbeiter für all die lästigen Aufgaben.

Mann erkundigt sich nach RPA Lösungen im Personalwesen.

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