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Automatisierbare Prozesse

Im Durchschnitt erfüllen mehr als die Hälfte aller unternehmensinternen Prozesse die Kriterien für eine Automatisierung. Sie wollen wissen, wie viele es bei Ihnen sind? Hier erfahren Sie Genaueres zu den Voraussetzungen für eine RPA-Lösung sowie zu typischen Funktionsbereichen und Geschäftsvorfällen. Unsere Experten identifizieren gemeinsam mit Ihnen alle in Frage kommenden Aufgaben – und entwickeln anschließend passgenaue Lösungen für die Teil- oder Vollautomatisierung.

Wir von Another Monday machen es Ihnen so einfach wie möglich: Unsere RPA-Lösungen erfordern weder eine Backend-Integration noch aufwendige Serverinstallationen. Denn RPA zielt nicht darauf ab, die bestehenden IT-Systeme und Systemumgebungen zu optimieren, sondern diese Applikationslandschaft effizienter zu nutzen. Mehr als 1.000.000.000 erfolgreich automatisierte Geschäftsvorfälle unterstreichen die Leistungsfähigkeit unserer Lösungen für die intelligente Prozessautomatisierung.

RPA-Voraussetzungen – Ihre ersten Schritte

In einem ersten Schritt prüfen wir gemeinsam, welche Ihrer Prozesse die Voraussetzungen für die Automatisierung in Form einer RPA-Lösung erfüllen. Grundsätzlich kann jeder regelbasierte Prozess automatisiert werden, der mit Maus und Tastatur gesteuert wird und dessen Quelldaten in digitaler Form vorliegen. Die Prozesse können entweder vollautomatisiert laufen und den Mitarbeiter komplett entlasten oder teilautomatisiert. In diesem Fall werden vor der Implementierung Ausstiegspunkte definiert, die eine Entscheidung des Mitarbeiters erfordern. Nach unserer Erfahrung weisen 60 Prozent aller unternehmensinternen Prozesse Automatisierungspotenzial auf.

Welche Kriterien müssen RPA-geeignete Transaktionen erfüllen?

Klassische Kandidaten für intelligente Prozessautomatisierung weisen folgende Charakteristika auf:

  • Der Prozess weist ein repetitives Muster auf
  • Alle Transaktionen sind zeitaufwändig
  • Der Prozess ist templatebasiert, um die Datenaufnahme eindeutig und wiederholbar zu steuern
  • Der Prozess ist regelbasiert
  • Es handelt sich um einen Prozess mit geringer Wertschöpfung

RPA-Lösungen für Aufgaben in Personalwesen, Logistik, Kundenservice und Back-Office

Mit der Erfahrung und Routine der Another-Monday-Experten lassen sich viele Prozesse in zahlreichen Unternehmensbereichen finden, die den oben genannten Kriterien entsprechen. So sind in den vergangenen Jahren Automatisierungslösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Logistik, Kundenservice, Back-Office und viele weitere Funktionsbereiche entstanden.

Dank zwölf Jahren Erfahrung im Bereich RPA und Artifical Intelligence (AI) kennen wir die speziellen Anforderungen und Wünsche der einzelnen Funktionsbereiche innerhalb einer Organisation.

Im Folgenden finden Sie eine Liste exemplarischer Prozesse, die in der Regel mittels RPA deutlich effizienter gestaltet werden können:

  • Anlegen neuer Mitarbeiter im Personalwesen
  • Bearbeitung von Gutschriften im Rechnungswesen
  • Mahnungs- und Rechnungsstellung im Rechnungswesen
  • Proaktive Kundeninformation im Kundenservice
  • Steuerung des technischen Service

Automatisierung in Eigenregie per Drag and Drop – oder als Komplettpaket

Prozesse lassen sich am besten nach Volumen und Komplexität differenzieren. Für einfache Prozesse bietet sich die Automatisierung mit unserem Design Tool an – hier können Sie selbst per Drag and Drop Prozesse modellieren und automatisieren. Bei komplexeren Prozessen bieten wir Ihnen ein Komplettpaket inkl. Voranalyse, Beratung, Customizing und Implementierung an. Sie wollen mehr über unsere Arbeitsweise erfahren? Unter Methodik finden Sie detaillierte Informationen dazu. Sie sind bereit für den ersten Schritt? Wir bieten Ihnen Kreativ-Workshops an, in denen wir gemeinsam mit Ihnen die für RPA geeigneten Prozesse identifizieren.

Sie möchten wissen, welche Prozesse in Ihrer Organisation automatisierbar sind?

Auf einen Blick

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Mehr als 60 Prozent aller unternehmensinternen Prozesse weisen Automatisierungspotenzial auf.

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Typische Kandidaten für eine Automatisierung sind regel- und templatebasierte Prozesse mit einem repetitiven Muster.

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RPA-Lösungen eignen sich für alle Funktionsbereiche im Unternehmen –  beispielsweise Rechnungswesen, Personalwesen und Kundenservice.