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Was ist RPA?

Sie suchen nach einem Weg, um die Produktivität Ihres Unternehmens signifikant zu erhöhen, ohne Ihre IT-Infrastruktur komplett zu erneuern? Mit den skalierbaren Software-Robotern von Another Monday können Sie regelbasierte Geschäftsprozesse in allen Branchen und Unternehmensbereichen vollautomatisch bearbeiten. Als unser Partner profitieren Sie von kurzen Implementierungszeiten, nahtloser Integration und maximaler Verfügbarkeit.

Robotic Process Automation – Willkommen im Zeitalter der Software-Roboter!

Die Abkürzung RPA steht für Robotic Process Automation, eine Technologie für die vollautomatische Bearbeitung von regelbasierten Geschäftsprozessen durch Software-Roboter. RPA definiert eine intelligente Software, die repetitive, zeitintensive und
 alltägliche Aufgaben erledigen und den Mitarbeiter dadurch entlasten kann.

Der Software-Roboter ersetzt aber nicht die vorhandenen
 Software-Systeme des Unternehmens. Er optimiert die bereits existierende Software-Architektur und übernimmt darüber hinaus die Daten- und Dokumentenverarbeitung.

Die Nachfrage nach entsprechenden Lösungen ist groß und wächst stetig. Ob in der industriellen Fertigung oder in Service- und Dienstleistungsprozessen: In vielen Unternehmen sind Roboter als physischer Ersatz für Menschen schon heute nicht mehr wegzudenken.

Mit Robotic Process Automation überwinden Sie alle Hindernisse, die einem effizienten Betrieb im Wege stehen – und zwar ohne grundlegende Änderungen an Ihrer IT-Infrastruktur. Die Automatisierungslösungen von Another Monday sind schnell umsetzbar, planungssicher und minimal invasiv in Bezug auf bestehende IT-Systeme. Der Einstieg in RPA war noch nie so einfach und so risikolos.

Beispiel: Mahnungserstellung

Robotic Process Automation – Vergleich manuell vs. automatisiert

Die nebenstehende Grafik veranschaulicht die positiven Effekte von Robotic Process Automation. Im manuell ausgeführten Prozess (Mahnungserstellung im Bereich Rechnungswesen) werden die repetitiven Ausführungen auf den Applikationen mit hohem Zeitaufwand ausgeführt. Im automatisierten Prozess steuern Software-Roboter die zu wiederholenden Aufgaben und führen diese wesentlich schneller und 100% fehlerfrei aus. Das Ergebnis: 70% Zeitersparnis!

Bewährte Automatisierungslösungen – für Personalwesen, Kundenservice und andere Funktionsbereiche

RPA-Lösungen von Another Monday bewähren sich bereits heute in nahezu allen Branchen und allen Funktionsbereichen. Besonders geeignet für die Automatisierung mittels Software-Robotern sind Prozesse aus:

  • Personalwesen
  • Finanzwesen/ Buchhaltung
  • Kundenservice
  • Technischem Service
  • Einkauf

Gern prüfen wir gemeinsam mit Ihnen im Rahmen eines Workshops, wie viele automatisierbare Prozesse es in Ihrem Unternehmen gibt. Die Integration ist denkbar einfach. Im Gegensatz zu BPM-Projekten sind RPA-Lösungen schnell umsetzbar. Sie kommen ohne Programmierschnittstellen zu Ihrer internen IT aus und interagieren über die grafische Benutzeroberfläche mit den bestehenden Applikationen. So wie ein normaler Mitarbeiter – nur schneller, günstiger, zu 100 Prozent fehlerfrei und sicher.

Sie arbeiten in einer Branche mit besonders strengen Datenschutzrichtlinien, wie Telekommunikation, Energieversorgung, Bank- und Versicherungswesen? Kein Problem: Unsere Roboter werden in Ihrem Umfeld und von Ihren eigenen Firewalls geschützt eingesetzt, ohne Risiko des Datenverlusts. In unseren Referenzen finden Sie zahlreiche zufriedene Kunden aus diesen Bereichen –  der beste Beweis für unsere Zuverlässigkeit.

Sie haben Interesse an unseren RPA-Lösungen?

Die Vorteile von RPA für Ihr Back Office

RPA bezeichnet keine Industrieroboter, sondern intelligente Software-Roboter. Diese entlasten Mitarbeiter von ermüdenden, zeitintensiven Tätigkeiten. Dabei nutzt die Technologie die vorhandenen Applikationen des Unternehmens und bedient diese wie ein Mitarbeiter – also mittels Maus und Tastatur.

Im Back Office liegt der Einsatz von RPA besonders nahe. Hier gibt es zahlreiche regelbasierte Prozesse mit hohen Volumina, die auch von Robotern gesteuert und/oder verwaltet werden können. Das bedeutet jedoch nicht, dass RPA Arbeitsplätze gefährdet. Vielmehr schafft die Technologie im Unternehmen Freiraum für eine verbesserte Wertschöpfung und eröffnet die Möglichkeit, Mitarbeitern entsprechend ihrer Qualifikation mehr kreative oder strategische Aufgaben zu übertragen.

Effizienz – Unmittelbare Effizienzsteigerung durch RPA. Another Monday garantiert 50 Prozent Kostenersparnis und häufig werden Kosteneinsparungen von mehr als 75 Prozent erreicht.

Produktivität – Another Monday realisiert überdurchschnittliche Automatisierungsraten von 80 bis zu 99 Prozent. Ihre Mitarbeiter können wieder wertschöpfend arbeiten.

Qualität – Exzellente Resultate und verbesserte Servicelevel durch 100 Prozent Fehlerfreiheit.

Zuverlässigkeit – Software-Roboter von Another Monday sind 24/7 und 365 Tage im Jahr voll verfügbar.

Datensicherheit – Erhöhte Datensicherheit sowie bessere Kontrolle und volle Transparenz durch permanentes Backlogging sorgen für Risikominimierung sowie volle Audit- und Compliance-Tauglichkeit.

Motivation – Höhere Mitarbeitermotivation und weniger Fluktuation, da repetitive und ermüdende Aufgaben von den Software-Robotern übernommen werden.

Integrationsfähigkeit – minimal invasive und nahtlose Integration auf bestehende ERP-, CRM-, HRM- und Legacy-Systeme inkl. Standardsoftware wie SAP, Salesforce u.v.m. Egal, ob Web- oder Clientbasiert. Ohne Backend-Integration.

Flexibilität – Unsere Software-Roboter sind beliebig skalierbar. Another Monday findet immer eine Lösung für Ihre speziellen Anforderungen.  

Ressourceneinsatz – Attraktives Insourcing durch RPA macht Offshoring von Daten oder Mitarbeitern obsolet.

Umsetzungsdauer – RPA ist schnell implementierbar. Bei Another Monday dauert die komplette Umsetzung zwischen vier und acht Wochen.

Branchenunabhängigkeit – RPA funktioniert branchenübergreifend und ist universell einsetzbar – unabhängig von Mitarbeiterzahl oder Umsatzlevels.

Auf einen Blick

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RPA bezeichnet die software-gestützte Automatisierung von regelbasierten Prozessen.

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Die Implementierung ist wenig aufwändig und kommt ohne Veränderung der bestehenden IT-Infrastruktur aus.

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RPA-Lösungen von Another Monday sind einfach skalierbar, prozessunabhängig und in allen Branchen und Unternehmensbereichen einsetzbar.